Protezione dei Dati Personali trattati su questo sito web

Perchè questa pagina?

Perchè qui sono descritte le regole di trattamento dei dati personali dei visitatori del sito web www.fondazionecnao.it, dei suoi sottodomini e delle pagine collegate, quali ad esempio quelle di iscrizione ai corsi. Questa informativa non si applica invece ad altri siti web eventualmente visitati dall'utente tramite link. Consultando o interagendo con le pagine di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili: il Titolare del loro trattamento è
Fondazione CNAO - Strada Campeggi 53 - 27100 PAVIA - privacy@cnao.it

Il Data Protection Officer di Fondazione CNAO è sempre raggiungibile all’indirizzo dpo@cnao.it.

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede della Fondazione CNAO e sono curati da personale dell’Ufficio Comunicazione, oltre che dal fornitore specializzato incaricato della gestione dell’Ufficio Stampa.

Il sito web è curato e ospitato da un fornitore specializzato, correttamente incaricato come responsabile del trattamento.

Alla data di aggiornamento della presente informativa non sono effettuati trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo per tutti i trattamenti previsti da questa informativa, eccetto i cookies di terze parti.

Per avere chiarimenti, informazioni o ulteriori dettagli è sempre possibile scrivere a privacy@cnao.it.

Che dati trattiamo, per quale motivo e per quanto tempo?

In generale, specifiche informative brevi sono riportate o visualizzate nelle pagine predisposte per particolari servizi (e.g. accesso alla terapia, area riservata medici, iscrizione a newsletter …), che qui sono riepilogate e dettagliate.

Accesso alla terapia e second opinion

Chi vuole accedere ai servizi offerti dal CNAO e richiedere la valutazione di eligibilità al trattamento con adroterapia deve trasmettere le informazioni relative al suo stato di salute ed altre informazioni molto personali alla nostra equipe clinica, per consentirne la valutazione. In questo senso, il trattamento dei dati personali è svolto in esecuzione del contratto tra le parti (potenziale paziente e CNAO).

Qualunque sia la tipologia di potenziale paziente e di richiesta (residente, internazionale, con regime di SSN, solvente, richiedente seconda opinione…), l’interessato deve seguire una procedura attivabile tramite questo sito web che consente la trasmissione in modalità completa e sicura di tutte le informazioni necessarie a compiere la valutazione. Il sistema di invio documenti impiegato su questo sito è criptato: nessuna informazione personale è conservata sul sito, ma recapitata direttamente al destinatario e non accessibile a terzi.

Tutte le informazioni richieste sono utilizzate con il solo scopo di effettuare la valutazione preliminare del caso clinico, necessaria per determinare se il caso può essere ritenuto candidabile al trattamento di adroterapia, il mancato conferimento dei dati ci impedisce di procedere alla valutazione. Le informazioni sono trattate esclusivamente da personale sanitario che effettua triage clinico.

I dati sono cancellati dopo 30 giorni dalla loro ricezione, salvo che sia intrapreso il trattamento di adroterapia, nel qual caso l’interessato riceve apposita specifica informativa al primo accesso al nostro Centro.

Nei casi di richiesta e seguito alla cosiddetta “Seconda Opinione”, come specificato nei relativi moduli, i dati sono trattati da personale medico per la valutazione del caso e conservati per 10 anni come previsto dalla regolamentazione per la conservazione della documentazione clinica ambulatoriale.

Area Medici

Con l’iscrizione all’area riservata per i medici i dati conferiti sono utilizzati, in esecuzione del contratto tra le parti, per:

verificare la legittimità della richiesta di accesso all’area riservata
conferire l’accesso all’area dedicata alla pubblicazione di informazioni relative o concernenti la ricerca scientifica svolta da Fondazione CNAO
trasmettere la newsletter di informazione scientifica predisposta da Fondazione CNAO

I dati raccolti sono identificativi e di recapito (email), compresi i riferimenti di iscrizione all’Albo atti a verificare identità ed appartenenza alle categorie di medici che possono accedere all’area riservata di informazione scientifica ed il conferimento dei dati è obbligatorio per l’erogazione del servizio.

I dati non sono conferiti a terzi e sono accessibili esclusivamente al personale dell’Ufficio Comunicazione di Fondazione CNAO, al fornitore specializzato che gestisce questo sito web e all'Ufficio Stampa.

I dati sono cancellati dietro richiesta da parte dell’iscritto da indirizzare a comunicazione@cnao.it o privacy@cnao.it.

Visite guidate

Per poter gestire le visite guidate al nostro centro, fisiche o virtuali, abbiamo bisogno di ricevere e gestire la prenotazione dei posti ed eventualmente comunicare con il richiedente. I dati personali richiesti per l’iscrizione ad una visita guidate (identificativi e di recapito) sono quindi necessari, in esecuzione del contratto, per poter gestire le iscrizioni e contattare chi prenota in caso di modifiche o annullamenti dell’evento. È sufficiente il dato di recapito di un referente per ogni prenotazione.

I dati sono raccolti e gestiti dall’Ufficio Visite Guidate di Fondazione CNAO, non sono conferiti a terzi e sono cancellati al termine di ogni ciclo di visite.

Corsi, eventi, convegni (anche a distanza)

Per poter organizzare eventi di formazione, convegnistica e disseminazione di informazioni sulla adroterapia abbiamo bisogno di ricevere e gestire le iscrizioni ed eventualmente comunicare con il richiedente. I dati personali richiesti per l’iscrizione al singolo evento (generalmente identificativi e di recapito) sono quindi necessari, in esecuzione del contratto, per poter gestire le iscrizioni e contattare chi si iscrive per informazionimodifiche o annullamenti dell’evento.

I dati sono raccolti e gestiti dagli Uffici Comuniazione e Formazione di Fondazione CNAO, potrebbero essere conferiti ai gestori delle pagine web ed alle segreterie organizzative degli eventi e sono conservati secondo le regole specificate per il singolo evento.

Gli indirizzi di posta dei destinatari potrebbero essere utilizzati, come da paragrafo che segue, anche per l'invio della newsletter clinica nel legittimo interesse del CNAO.

Newsletter clinica

Il CNAO trasmette periodicamente una newsletter di informazione scientifica, destinata a tutti i medici che possono essere interessati ad avere informazioni sul trattamento adroterapico. La newsletter è trasmessa a tutti i soggetti che si iscrivono spontaneamente alla area riservata e/o ai nostri corsi specialistici sull'adroterapia, oltre che agli specialisti con indirizzi email pubblici presenti sui siti di società scientifiche in target, di ospedali di riferimento o delle relative ATS regionali, sulla base del legittimo interesse di Fondazione CNAO di diffondere la conoscenza relativa alla adroterapia.

A questo scopo saranno utilizzati, dall’Ufficio Comunicazione del CNAO e dai fornitori specializzati incaricati delle attività di comunicazione, esclusivamente i dati di recapito dell'interessato. I dati saranno conservati ed utilizzati fino a che l’interessato non eserciti l'opt-out a ricevere la newsletter clinica, effettuabile in qualunque momento dal footer della stessa, impedendone successive trasmissioni.

Newsletter per il grande pubblico

Tutti gli utenti di questo sito o di servizi del CNAO che sono interessati a rimanere informati sulle nostre attività, possono richiedere dal footer del sito (o da eventuali altri form contenuti in apposite landing page o documenti) di essere iscritti alla newsletter, per ricevere così, tramite email, comunicazioni informative e news sulle attività di Fondazione CNAO, compresi gli inviti a partecipare ad eventi o survey e le campagne di fund raising.

A questo scopo saranno utilizzati, dall’Ufficio Comunicazione del CNAO e dai fornitori specializzati incaricati delle attività di comunicazione, esclusivamente i dati di recapito dell'interessato. I dati saranno conservati ed utilizzati fino a che l’interessato non revochi il consenso a ricevere la newsletter, effettuabile in qualunque momento dal footer della stessa, impedendone successive trasmissioni.

Lavora con noi

Nella sezione dedicata di questo sito le persone interessate possono sottoporre la propria candidatura o rispondere a una nostra ricerca di lavoro. Nel farlo, è richiesto loro di trasmettere a Fondazione CNAO il proprio curriculum vitae.

I dati contenuti nel CV e raccolti nel processo di selezione saranno utilizzati dal personale dedicato dell’Ufficio Risorse Umane e Affari Legali di Fondazione CNAO con la sola finalità di valutare la candidatura e concludere un eventuale contratto di collaborazione.

Il conferimento del CV è obbligatorio per la partecipazione all'iter di selezione. I dati così raccolti sono conservati in formato elettronico a cura dell'Ufficio Risorse Umane e Affari Legali del CNAO per un periodo di 5 anni e non sono accessibili a terzi.

L’interessato può sempre richiedere l’aggiornamento dei dati durante il periodo di conservazione. Può altresì richiederne la cancellazione, che può essere concessa in tutti i casi in cui la candidatura non sia stata inserita in una graduatoria, nel qual caso la stessa sarà conservata fino al termine del periodo citato. Per farlo, l'interessato si può rivolgere all’Ufficio Risorse Umane o scrivere a privacy@cnao.it (sarà nostra cura reindirizzare la richiesta).

Domande o richieste di contatto

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (il trattamento di questi dati è svolto in esecuzione del contratto tra le parti). I dati così trasmessi saranno conservati per tutta la durata del rapporto fra le parti ed in generale per il tempo di conservazione di legge della documentazione amministrativa.

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I cookie sono stringhe di testo di piccola dimensione che un sito web può inviare, durante la navigazione, al dispositivo (sia esso un pc, un notebook, uno smartphone, un tablet). Di norma sono conservati direttamente nel browser utilizzato per la navigazione. Lo stesso sito web che li ha trasmessi, poi, può leggere e registrare i cookie che si trovano sullo stesso dispositivo per ottenere informazioni di vario tipo.

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Inoltre, per migliorare il nostro sito e comprendere quali parti o elementi siano maggiormente apprezzati dagli utenti utilizziamo anche, come strumento di analisi anonima e aggregata, un cookie di terza parte, ossia Google Analytics. Questo cookie non è uno strumento di nostra titolarità, per maggiori informazioni, pertanto, è possibile consultare l’informativa fornita da Google al seguente indirizzo: http://www.google.it/policies/privacy/partners/

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scegliere di disattivare Google Analytics installando sul tuo browser il componente aggiuntivo per la disattivazione. Clicca qui per scaricarlo.

Quali sono i diritti degli utenti e come si possono esercitare?

I soggetti cui si riferiscono i dati personali, in qualità di interessati, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere da Fondazione CNAO la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, nonché richiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento. Hanno altresì il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali per presunte violazioni della normativa vigente.

Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo: privacy@cnao.it o seguendo le informazioni dettagliate nelle singole informative. Sarà in ogni caso nostra cura rispondervi senza ritardo.

20/08/2020

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