Soft Facility Management Specialist

La Fondazione CNAO (Centro Nazionale di Adroterapia Oncologica) con sede a Pavia è una struttura creata dal Ministero della Salute per la ricerca e la cura dei pazienti oncologici tramite l'adroterapia, una radioterapia di precisione effettuata con protoni e ioni carbonio, centro di riferimento internazionale per la ricerca in ambito di adroterapia.

Attualmente la Fondazione CNAO cerca un/a SOFT FACILITY MANAGEMENT SPECIALIST, da inserire nell’unità programmazione acquisti, ottimizzazione infrastrutturale e servizi generali.

La figura dovrà occuparsi della gestione dei servizi generali della Fondazione CNAO, garantendo il livello degli standard qualitativi, nel rispetto della normativa vigente, delle procedure interne e provvedendo a tutti gli adempimenti richiesti dalla legge.

Nello specifico per i seguenti servizi:

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• pulizie e sanificazioni;
• vigilanza e portierato;
• giardinaggio;
• disinfestazioni e derattizzazioni;
• gestione della concessione dei Distributori automatici di bevande e cibi preconfezionati;
• smaltimento rifiuti civili e speciali,
• manutenzione aree verdi;
• sgombero neve;
• gestione del parco auto aziendali.
• parteciperà alla definizione dei contenuti dei servizi, predisponendo i capitolati tecnici e la documentazione contrattuale;
• parteciperà all’individuazione dei fornitori mediante la valutazione delle offerte;
• seguirà l’implementazione operativa dei servizi indicati, la gestione quotidiana e il monitoraggio attraverso specifici KPI;
• gestirà le non conformità e le richieste specifiche;
• proporrà soluzioni volte ad una gestione ottimale degli stessi;
• parteciperà al team di Facility Management Safety e agli audit interni ed esterni.

Sarà inoltre di supporto all’Unità per la gestione quotidiana degli approvvigionamenti, gestendo operativamente gli ordini a fornitori, il monitoraggio delle consegne e di supporto al RSPP nella predisposizione e nella gestione documentale dei DUVRI

Requisiti richiesti:

• laurea (anche triennale) in Ingegneria gestionale,  Economia, o Diploma a indirizzo tecnico;
• precedente esperienza nella gestione di servizi di soft facility;
• competenze in project management e nella gestione di contratti di servizi
• conoscenza, anche di base, della normativa sugli appalti pubblici, e procedure di affidamento sopra e sotto soglia;
• disponibilità ad approfondire la normativa specifica di ciascun settore di competenza;

Sono inoltre indispensabili:

• gestione efficiente del tempo, capacità di ottimizzare metodi e processi, iniziativa personale e capacità di operare in efficienza in un contesto strutturato e attento e regolato da standard qualitativi elevati;
• competenza, precisione e puntualità nella gestione dei compiti assegnati;
• spiccata attitudine al problem solving;
• predisposizione alle relazioni interpersonali;
• senso di responsabilità, disponibilità, affidabilità, riservatezza e flessibilità;
• propensione all’apprendimento continuo;
• conoscenza del pacchetto office, in particolare excel;

Costituiscono elementi apprezzabili:

• conoscenza, anche di base, dei principali strumenti di intelligenza artificiale;
• buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Si assicura l’inserimento in un ambiente dinamico e in crescita

Contratto Tempo pieno, Tempo determinato - Durata 12 mesi con possibilità di inserimento stabile.

• Sede di lavoro: Pavia, con possibilità di smart-working parziale.

Retribuzione FASCIA: 24.000€ - 33.000€/anno da definirsi in considerazione dei contenuti del curriculum vitae e del grado di esperienza del candidato/a.

La candidatura potrà essere presentata inviando il proprio curriculum vitae a monica.quaroni@cnao.it e in cc a cv@cnao.it specificando nell’oggetto della mail “CANDIDATURA SOFT FACILITY MANAGEMENT SPECIALIST”

NON verranno prese in considerazione candidature non in linea con i requisiti sopra indicati.