SEGRETERIA CLINICA PER ACCOGLIENZA E GESTIONE PAZIENTI

Il Centro Nazionale di Adroterapia Oncologica, con sede operativa a Pavia, è alla ricerca di un/a ADDETTO/A SEGRETERIA CLINICA PER ACCOGLIENZA E GESTIONE PAZIENTI da inserire all’interno del Dipartimento Clinico-Scientifico.

Requisiti minimi:

• Diploma/corso di qualifica professionale
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Buona conoscenza del pacchetto office e dei sistemi informatici in genere

Requisiti preferenziali:

• Operatore Socio Sanitario o Infermiere professionale
• Precedente esperienza di almeno due anni in ambito segreteria medica
• Esperienza di almeno due anni in ambito segretariale 
• Conoscenza di una seconda lingua scritta e parlata (francese, tedesco, spagnolo etc.)

Attività previste:

• Coordinamento con la programmazione per le necessità del paziente presenti in sala di attesa in relazione all’aspetto organizzativo-ricettivo e di informazione: verifica e supporto orari, comunicazione eventuali ritardi, etc
• Coordinamento per le attività di segreteria clinica con il personale di Accettazione, il personale sanitario, il personale dedicato all’accoglienza nelle nuove aree ambulatoriali e relative aree di attesa
• Supporto al medico Radioterapista per le Prime Visite e per il Follow-up nella gestione della documentazione esterna in termini di controllo della documentazione portata in visita dai pazienti e nell’inserimento Informatizzato di tali documenti sui sistemi CNAO
• Supporto alla gestione, archiviazione, smistamento e condivisione con i medici Radioterapisti della documentazione clinica inviata dai pazienti all’ indirizzo mail dedicato
• Gestione dell’attività del Consulto Specialistico Preliminare - attività di back-up- (gestione chiamate; Prima valutazione della documentazione clinica ricevuta con esito di arruolabilità o non arruolabilità nei soli casi standard di esclusione e gestione Teleconsulto Preliminare)
• Reperimento documentazione pazienti che dovranno effettuare prima visita o teleconsulto preliminare tramite chiamata e mail
• Download dei documenti, verifica della correttezza
• Caricamento sui sistemi di archiviazione (PACS) e su drive
• Richieste di allineamento RIS/PACS dei documenti radiologici pazienti in prima visita
• Gestione della documentazione dei pazienti pediatrici PTA7 (download e caricamento dell’imaging a PACA, richieste fissaggio e digestione documentazione drive)
• Gestione della casella e del drive relativi alle impegnative, in suddivisione di compito con Accettazione

Il/la candidatoa dovrà dimostrare solide conoscenze tecnico-professionali, unite a competenze trasversali quali:

• Senso di responsabilità, affidabilità, discrezione, riservatezza, flessibilità
• Ordine, precisione e puntualità
• Ottime capacità relazionali
• Capacità di organizzare, coordinare e ottimizzare il flusso di lavoro
• Attitudine al problem solving

Sede di lavoro: Pavia

Inquadramento offerto:

• Fascia retributiva annua 23.000 € - 28.000 €, da definirsi in considerazione dei contenuti del curriculum vitae e del grado di esperienza del candidato/a
• CCNL Sanità privata personale non medico – categoria C
• Mensa gratuita o, in alternativa, buoni pasto da € 5,29
• Piano Welfare annuo a partire da € 450
• Premio presenza annuale fino ad un max di € 570
• Formazione specifica e affiancamento nei primi mesi

Il curriculum dovrà essere inoltrato a elisa.villani@cnao.it e in cc cv@cnao.it specificando nell’oggetto della mail “CANDIDATURA SEGRETERIA CLINICA PER ACCOGLIENZA E GESTIONE PAZIENTI”