Grant Office Assistant

Il Centro Nazionale di Adroterapia Oncologica, con sede operativa a Pavia, è alla ricerca di un/a Grant Office Assistant motivato/a da inserire all’interno del Management della Ricerca, per supportare la gestione e l’amministrazione di progetti di ricerca nazionali ed europei.

La persona selezionata lavorerà in un ambiente di ricerca stimolante e internazionale, collaborando a stretto contatto con l’area di Research Management e con i team di progetto, contribuendo alle attività finanziarie, amministrative e di rendicontazione dei progetti finanziati.

La posizione è ideale per candidati con un background economico/amministrativo, spiccate capacità organizzative e interesse per il finanziamento della ricerca e il project management.

Requisiti minimi:

• Laurea triennale o magistrale in Economia, Amministrazione Aziendale, Management o discipline affini
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel)
• Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare nel rispetto delle scadenze

Requisiti preferenziali:

• Precedente esperienza (anche limitata) in un Grant Office, nell’amministrazione della ricerca o in ruoli di Project Management
• Familiarità con i programmi europei di finanziamento della ricerca (Horizon 2020 / Horizon Europe)
• Capacità di lavorare in autonomia e in team

Attività previste:

• Supporto alla gestione amministrativa e finanziaria di progetti di ricerca finanziati (es. Horizon Europe, Horizon 2020, bandi nazionali)
• Supporto al monitoraggio del budget, alla rendicontazione dei costi e alla documentazione finanziaria
• Supporto alla preparazione del budget, al tracciamento finanziario e alla verifica dell’ammissibilità dei costi
• Supporto alla preparazione dei report finanziari periodici e finali
• Raccolta e organizzazione della documentazione di supporto (timesheet, fatture, contratti, ecc.)
• Supporto alla preparazione e sottomissione di proposte progettuali
• Interazione con uffici interni e partner esterni, quando necessario
• Supporto alle attività di audit e revisione
• Gestione e aggiornamento della documentazione di progetto e dei database interni
• Supporto amministrativo generale alle attività di Research Management e ai team di progetto
• Conoscenza di base dei principi di contabilità gestionale/analitica (centri di costo, allocazione dei costi, monitoraggio del budget)

Il candidato dovrà dimostrare solide conoscenze tecnico-professionali, unite a competenze trasversali quali:

• Atteggiamento proattivo e affidabile
• Buone capacità comunicative
• Attitudine al problem solving
• Interesse per l’ambiente della ricerca e dell’innovazione

Sede di lavoro: Pavia

Inquadramento offerto: l'inquadramento contrattuale sarà illustrato nel dettaglio in sede di colloquio con il Servizio Risorse Umane.

Nei primi mesi di attività è previsto un periodo di formazione dedicato per favorire l’inserimento nel ruolo.

Il curriculum dovrà essere inoltrato a angelica.facoetti@cnao.it e in cc cv@cnao.it specificando nell’oggetto della mail CANDIDATURA GRANT OFFICE ASSISTANT.