Assistente di Presidenza e Direzione

Il Centro Nazionale di Adroterapia Oncologica, con sede operativa a Pavia, è alla ricerca di un Assistente di Presidenza e Direzione da inserire all’interno della Presidenza e Direzione Generale.

Requisiti minimi:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali sistemi informatici
• Affidabilità, riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili

Requisiti preferenziali:

• Esperienza di almeno qualche anno in ruoli di Segreteria di Alta Direzione
• Esperienza a supporto di figure apicali in contesti istituzionali complessi
• Familiarità con contesti organizzativi strutturati e/o enti del settore sanitario o pubblico

Attività previste:

• Supporto alla Presidenza e alla Direzione Generale nella gestione dell’agenda, delle scadenze istituzionali e degli adempimenti direzionali
• Preparazione, raccolta e monitoraggio della documentazione per riunioni (ordini del giorno, verbali, allegati)
• Gestione delle richieste di firma e monitoraggio delle scadenze correlate
• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni istituzionali
• Rapporti operativi con enti e istituzioni (es. Prefettura, ATS, Ministeri, Regione)
• Organizzazione di eventi, meeting, trasferte e incontri istituzionali
• Gestione e aggiornamento dell’archivio documentale e delle anagrafiche soci e contatti istituzionali
• Supporto alla redazione, formattazione e archiviazione di documentazione direzionale e strategica
• Preparazione e attivazione delle sale riunioni

Il candidato dovrà dimostrare solide conoscenze tecnico-professionali, unite a competenze trasversali quali:

• Elevato senso di responsabilità, affidabilità e riservatezza
• Precisione, ordine e puntualità
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Flessibilità operativa e problem solving

Sede di lavoro: Pavia

Inquadramento offerto: l'inquadramento contrattuale sarà illustrato nel dettaglio in sede di colloquio con il Servizio Risorse Umane.

Nei primi mesi di attività è previsto un periodo di formazione dedicato per favorire l’inserimento nel ruolo.

Il curriculum dovrà essere inoltrato a cv@cnao.it specificando nell’oggetto della mail “CANDIDATURA ASSISTENTE PRESIDENZA e DIREZIONE”